RAUMEDIC digitalisiert die Wareneingangsprüfung nachhaltig

Hohe Effizienz durch intelligente Automatisierung

Mit Robotic Process Automation und Document Understanding in kürzester Zeit zum nachhaltigen Erfolg

In nur wenigen Wochen von der Idee zur automatisierten Wareneingangsprüfung: RAUMEDIC hat einen Teil des Wareneingangsprozesses mit Hilfe von MHP innerhalb von wenigen Wochen erfolgreich automatisiert. Der Türöffner, um Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.

„MHP ist genau der richtige Partner, um Geschwindigkeit in die Digitalisierung der Logistik im Unternehmen zu bringen. Neben der erfolgreichen Umsetzung und Integration der Technologien bin ich vor allem von den schnellen Ergebnissen begeistert. So konnten wir durch die gute Zusammenarbeit binnen kurzer Zeit – von der ersten Prozessidee bis hin zur fertigen Automatisierung – einen Teil der Wareneingangsprüfung digitalisieren. Das Projekt zeigt, welche Möglichkeiten durch den Intelligent Automation Ansatz von MHP mithilfe der KI und RPA-Technologie realisierbar sind.“

Sebastian DeegIT-Leiter bei RAUMEDIC

Hoher manueller Aufwand und Kostendruck: Weshalb ein automatisierter Wareneingang für RAUMEDIC entscheidend war

In den Logistikzentren von RAUMEDIC kommen täglich zahlreiche Lieferungen an, die bisher durch manuelle Schritte eingebucht werden mussten. Dieser Prozess war zeitaufwendig, repetitiv, anfällig für Fehler und mit hohen Kosten verbunden – ein Problem in Zeiten des Fachkräftemangels.

Gleichzeitig sind schnelle Bearbeitungen und aktuelle Lagerbestände jedoch essenziell, um die Logistik leistungsfähig zu halten. Für RAUMEDIC stand fest: Es war Zeit, den Wareneingangsprozess und die Lieferantenbewertung zu optimieren.

Der Weg zur automatisierten Wareneingangsprüfung

In den vergangenen eineinhalb Jahren hat MHP erfolgreich mehrere manuelle Prozesse bei RAUMEDIC mithilfe von Robotic Process Automation (RPA) automatisiert. Doch schnell wurde klar: Für die (Teil-)Automatisierung des Wareneingangs reichte RPA allein nicht aus. Hier brauchte es einen intelligenteren Ansatz, um den Herausforderungen gerecht zu werden.

Kombination von RPA und Document Understanding

Um eine automatisierte Weiterverarbeitung der Daten aus der Wareneingangsbuchung von RAUMEDIC zu erzielen, hat MHP die Stärken von Robotic Process Automation und Document Understanding vereint. Mithilfe von KI Modellen können diese Technologien unstrukturierte Daten aus Lieferscheinen in strukturierte Informationen verwandeln, unmittelbar auslesen und im Warenwirtschaftssystem verbuchen.

Schrittweise zur Skalierung

Um die Automatisierung schnell voranzutreiben, haben RAUMEDIC und MHP zunächst auf leicht umsetzbare Lösungen gesetzt, die sofortige Automatisierungserfolge versprechen. MHP startete mit der Schulung des KI-Modells anhand der Lieferscheine von drei ausgewählten Lieferanten – strategisch gewählt aufgrund ihres hohen Einsparpotenzials und der großen Menge an anfallenden Dokumenten.

Mit kontinuierlichen Anpassungen und Feinabstimmungen ist es MHP gelungen, die Erkennungsrate und Genauigkeit des Modells stetig zu steigern. Nachdem der Proof of Concept erfolgreich abgeschlossen ist, wird die Lösung im nächsten Schritt auf weitere Lieferanten ausgerollt. So wird die Automatisierung nach und nach im gesamten Unternehmen skaliert – der Startschuss für eine flächendeckende Transformation.

Eine Plattform für alles: Die UiPath Lösung

Für eine ganzheitliche und effektive Automatisierung setzte MHP die Wareneingangsprüfung auf einer zentralen Plattform um: der UiPath Plattform. Diese Plattform wurde bereits zuvor für verschiedene Automatisierungsvorhaben genutzt und ermöglichte nun eine nahtlose Integration von RPA und Document Understanding in die bestehenden Prozesse.

So entstand eine nachhaltige Lösung, die nicht nur Zeit- und Kosteneinsparungen brachte, sondern auch die Qualität und Automatisierungsquote von RAUMEDIC steigerte. Ein entscheidender Erfolgsfaktor dabei war die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit UiPath, durch die aufkommende Herausforderungen in kurzen Sessions schnell und zielgerichtet gemeistert werden konnten.

„Die Zusammenarbeit zwischen RAUMEDIC und MHP war von Anfang an partnerschaftlich und zielführend. Gemeinsam konnten wir innerhalb kurzer Zeit Fortschritte erzielen und einen hohen Automatisierungsgrad erreichen.“

Nicolas KurzweilConsultant, MHP

Digital, schnell und kosteneffizient: Die Vorteile der automatisierten Wareneingangsprüfung und Lieferantenbewertung sprechen für sich

Dank der Zusammenarbeit mit MHP hat RAUMEDIC einen Teil seines Wareneingangsprozesses erfolgreich digitalisiert und die Effizienz steigern können. Die intelligente Verbindung von RPA und Document Understanding ermöglichte es, Prozesse zu beschleunigen, Kosten zu senken und die Logistikaufgaben spannender und attraktiver zu gestalten.

Hohe Erfolgsquote bei kurzer Time-to-Market Rate

Durch die smarte Prozessautomatisierung konnten MHP und RAUMEDIC selbst in einem herausfordernden Umfeld rasch Erfolge erzielen. Das KI-Modell las die Daten aus den Lieferscheinen mit einer Präzision von über 99 % aus. Dank des Human-in the-Loop-Ansatzes können die verbleibenden 1 % der Fälle manuell nachbearbeitet werden und fügen sich anschließend nahtlos in den automatisierten Prozess ein.

Dadurch verbesserte RAUMEDIC nicht nur die Prozessqualität, sondern senkte auch die Prozesskosten, minimierte manuelle Fehler und verkürzte die Bearbeitungszeit. Besonders bemerkenswert: Die Implementierung der Lösung dauerte nur wenige Wochen.

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RPA und Document Understanding machen es möglich

MHPs Automatisierungslösung bietet nicht nur großes Skalierungspotenzial, sondern ist ein nachhaltiges Konzept, das sich auf zahlreiche weitere Branchen übertragen lässt. Unternehmen, die ähnliche Herausforderungen in der Eingangslogistik bewältigen möchten, können – wie RAUMEDIC – von den Lösungen von MHP profitieren.

Die schnelle Implementierung und die hohe Leistungsfähigkeit dieser Lösung belegen, dass zielgerichtete Automatisierung echten Mehrwert bringt. Mit einem erfahrenen Partner wie MHP ist der Schritt hin zu einer digitalisierten und teilautomatisierten Logistik kein Risiko, sondern eine zuverlässige Investition in nachhaltigen Erfolg.