Es ist das erklärte Ziel der MHP Gruppe bei allen Aktivitäten einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen. Mit dieser Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

MHP Management- und IT-Beratung GmbH       
Königsallee 49
71638 Ludwigsburg

+49 (0)7141 7856-0
info(at)mhp.com

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter dataprivacy(at)mhp.com gerne zur Verfügung.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dazu zählen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen.

Zu den unter 3. aufgeführten Zwecken verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

Vor- und Nachname, Position, Business Unit, Funktion, (Job-)Titel, Business E-Mail-Adresse sowie optional Ihre Telefonnummer

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Kategorien von Empfängern

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Kontaktanbahnung und Direktwerbung im Nachgang zu Messen und Kongressen. Dies inkludiert die werbliche Kontaktaufnahme seitens MHP und Partnern von MHP um Informationen, Angebote oder Veranstaltungen von MHP zu teilen.

Die von Ihnen erteilte Einwilligung werden wir zu Nachweiszwecken elektronisch aufbewahren. Die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Wir müssen die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO nachweisen können (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) und haben deshalb ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation der uns erteilten Einwilligungen. Ihre Einwilligung wird nach Widerruf i.d.R. bis zum Ablauf der einfachen gesetzlichen Verjährungsfristen nach §§ 195 ff. BGB (3 Jahre) gelöscht, soweit nicht eine längere Vorhaltung gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.

Im Rahmen der Erfassung Ihrer Kontaktdaten zu Zwecken der Kontaktanbahnung und Direktwerbung erhalten Beschäftigte innerhalb MHP Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Der Zugriff ist hierbei auf die Personen beschränkt, die diesen für die oben genannten Zwecke benötigen.

Teilweise beauftragen wir externe Dienstleister für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten. Diese Dienstleister werden sorgfältig von uns ausgewählt und regelmäßig kontrolliert; insbesondere hinsichtlich Ihres sorgsamen Umgangs mit und der korrekten Absicherung von den übermittelten Daten. Zudem werden sämtliche Dienstleister von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. Dienstleister können auch andere Unternehmen der MHP Gruppe sein.

Im vorliegenden Fall erfolgt keine Übermittlung der personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten die Daten nur intern.

4. Drittstaatentransfer

Falls der unter 3. genannte Empfänger der Daten, seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in sogenannten Drittstaaten hat, so sorgen wir vor Weitergabe der Daten dafür, dass, mit Hilfe von geeigneten Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO, ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger sichergestellt wird oder Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.

5. Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder - im Falle Ihrer Einwilligung - solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen (und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift).

Im Falle des Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten entfernen.

Über diesen Zeitpunkt hinaus, findet eine Speicherung Ihrer Daten nur im Rahmen von gesetzlichen Anforderungen statt. Diese können sich aus den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, denen wir unterliegen, ergeben.

In Anbetracht des Zwecks der Verarbeitung und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Zweckfortfall gelöscht.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir führen weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling durch, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligungserklärung, per Mail an info@mhp.com oder auch schriftlich an die oben genannte Adresse, mit Erklärung gegenüber MHP zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns dazu einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Gleiches gilt bei einem Widerruf. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

8. Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Diese erreichen Sie unter poststelle(at)lfdi.bwl.de.