Es ist das erklärte Ziel der MHP Gruppe, bei allen Aktivitäten einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
MHP Management- und IT-Beratung GmbH
Königsallee 49
71638 Ludwigsburg
+49 (0)7141 7856-0
info(at)mhp.com

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter dataprivacy(at)mhp.com gerne zur Verfügung.

2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dazu zählen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen.
Zu den unter 3. aufgeführten Zwecken verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Vorname, Nachname, E-Mail, Firma, Datum und Zeitraum des Besuchs.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Kategorien von Empfängern
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken des Besuchermanagements sowie der Erfüllung von Auditanforderungen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Die einschlägige rechtliche Verpflichtung ergibt sich aus dem für die Verarbeitung der Daten genannten Zweck.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der Übersicht der Anwesenheitsnachverfolgung (Gebäudeauslastung und Arbeitssicherheit).

Im Rahmen der Datenverarbeitung innerhalb der Verwaltung des MHP World – Platz- und Raumbuchungssystems zu Zwecken der Besucherregistrierung erhalten Beschäftigte innerhalb MHP Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Der Zugriff ist hierbei auf die Personen beschränkt, die diesen für die oben genannten Zwecke benötigen.

Teilweise beauftragen wir externe Dienstleister für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten. Diese Dienstleister werden sorgfältig von uns ausgewählt und regelmäßig kontrolliert; insbesondere hinsichtlich ihres sorgsamen Umgangs mit und der korrekten Absicherung von den übermittelten Daten. Zudem werden sämtliche Dienstleister von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. Dienstleister können auch andere Unternehmen der MHP Gruppe sein.

Im vorliegenden Fall erfolgt eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an:
Gingco Systems GmbH
Kastanienallee 40
38104 Braunschweig

4. Drittstaatentransfer
Falls der unter 3. genannte Empfänger der Daten seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in sogenannten Drittstaaten hat, sorgen wir vor Weitergabe der Daten dafür, dass mit Hilfe von geeigneten Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger sichergestellt wird oder Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.

5. Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist (und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift).
Über diesen Zeitpunkt hinaus findet eine Speicherung Ihrer Daten nur im Rahmen von gesetzlichen Anforderungen statt. Diese können sich aus den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, denen wir unterliegen, ergeben.

In Anbetracht des Zwecks der Verarbeitung und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten nach 2 Jahren gelöscht.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir führen weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling durch, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigen.

7. Rechte der betroffenen Personen
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns dazu einfach per Mail an info@mhp.com
oder auch schriftlich an die oben genannte Adresse.

Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

8. Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist, oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Diese erreichen Sie unter poststelle(at)lfdi.bwl.de.