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RAUMEDIC hebt die Wareneingangsprüfung auf das nächste Level

Maximale Effizienz durch intelligente Automatisierung

Mit Robotic Process Automation und Document Understanding zu nachhaltigem Erfolg: Highlights im Überblick

  • ​​In nur wenigen Wochen von der Idee zur automatisierten​ Wareneingangsprüfung 
    MHP hat es geschafft, einen Teil des​ Wareneingangsprozesses von RAUMEDIC erfolgreich zu automatisieren – und das nur innerhalb weniger Wochen. Der Türöffner, um Prozesse ​​unmittelbar zu optimieren und effizienter zu gestalten.
  • KI schafft mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten 
    Mithilfe von Robotic Process Automation (RPA) und Document Understanding konnte RAUMEDIC attraktivere ​​Aufgabenfelder für seine Mitarbeitenden schaffen. Anstatt viel Zeit bei monotonen, manuellen Aufgaben zu verlieren, haben sie nun Luft, sinnvollen und ​wertschöpfenderen Tätigkeiten nachzugehen. 

„MHP ist genau der richtige Partner, um Geschwindigkeit in die Digitalisierung der Logistik im Unternehmen zu bringen. Neben der erfolgreichen Umsetzung und herausragenden Integration der Technologien, bin ich vor allem von den schnellen Ergebnissen begeistert. So konnten wir durch die gute Zusammenarbeit binnen kürzester Zeit – von der ersten Prozessidee bis hin zur fertigen Automatisierung – einen Teil der Wareneingangsprüfung digitalisieren. Das Projekt zeigt in beeindruckender Weise, welche Möglichkeiten durch den Intelligent Automation Ansatz von MHP mithilfe der KI und RPA-Technologie realisierbar sind.“

Raumedic

Weshalb ein automatisierter Wareneingang für RAUMEDIC entscheidend war

In den Logistikzentren von RAUMEDIC kommen täglich zahlreiche Lieferungen an, die bisher mühsam durch manuelle Schritte geprüft werden mussten. Dieser Prozess war zeitaufwendig, monoton, anfällig für Fehler und mit hohen Kosten verbunden – ein echtes Problem in Zeiten des Fachkräftemangels. Die Folge: Wertvolle Mitarbeitende waren mit repetitiven Aufgaben beschäftigt, statt ihr Potenzial an anderer Stelle zu nutzen. Gleichzeitig sind schnelle Bearbeitungen und aktuelle Lagerbestände jedoch essenziell, um die Logistik leistungsfähig zu halten. Für RAUMEDIC stand fest: Es war höchste Zeit, den Wareneingangsprozess und die Lieferantenbewertung radikal zu optimieren.

Effizienzboost durch RPA und KI: Der Weg zur automatisierten Wareneingangsprüfung

In den vergangenen 1,5 Jahren hat MHP erfolgreich ​mehrere manuelle Prozesse bei RAUMEDIC mithilfe von RPA automatisiert. Doch schnell wurde klar: Für die (Teil-)Automatisierung des Wareneingangs reichte RPA allein ​nicht aus. Hier brauchte es einen intelligenteren Ansatz, um den Herausforderungen gerecht zu werden.

Bahnbrechende Kombination von RPA und Document Understanding

Um einen Teil des ​​Prozesses der Wareneingangskontrolle von RAUMEDIC zu automatisieren, hat MHP die Stärken von Robotic Process Automation und Document Understanding vereint. Mithilfe von KI-Modellen können diese Technologien unstrukturierte Daten aus Lieferscheinen in strukturierte Informationen verwandeln, unmittelbar auslesen und im Warenwirtschaftssystem verbuchen. Das Ergebnis: Die Mitarbeitenden von RAUMEDIC können die ​Daten deutlich einfacher und schneller in anderen Systemen weiterverarbeiten.

Schrittweise zur maximalen Skalierung

Um die Automatisierung schnell voranzutreiben, haben RAUMEDIC und MHP zunächst auf leicht ​umsetzbare Lösungen gesetzt, die sofortige Produktivitätsschübe ​versprechen. MHP startete mit der Schulung des KI-Modells anhand der Lieferscheine von drei ausgewählten Lieferanten – strategisch gewählt aufgrund ihres hohen Einsparpotenzials und der großen Menge an anfallenden Dokumenten. Mit kontinuierlichen Anpassungen und Feinabstimmungen ist es MHP gelungen, die Erkennungsrate und Genauigkeit des Modells stetig zu steigern. Nachdem der Proof of Concept erfolgreich abgeschlossen ist, ​​wird die Lösung im nächsten Schritt auf weitere Lieferanten ausgerollt. So wird die Automatisierung nach und nach im gesamten Unternehmen skaliert – der Startschuss für eine flächendeckende Transformation.

Eine Plattform für alles: Die UiPath Lösung

Für eine ganzheitliche und effektive Automatisierung setzte MHP die Wareneingangsprüfung auf einer zentralen Plattform um – ​der UiPath Plattform. Diese Plattform wurde bereits zuvor für verschiedene Automatisierungsvorhaben genutzt und ermöglichte nun eine nahtlose Integration von RPA und Document Understanding in die bestehenden Prozesse. So entstand eine nachhaltige Lösung, die nicht nur erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen brachte, sondern auch die Qualität und Leistungsfähigkeit von RAUMEDIC deutlich steigerte. Ein entscheidender​ Erfolgsfaktor dabei war die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit UiPath, durch die aufkommende Herausforderungen in kurzen Sessions schnell und zielgerichtet gemeistert werden konnten. 

 „Die Zusammenarbeit zwischen RAUMEDIC und MHP war von Anfang an partnerschaftlich und zielführend. Gemeinsam konnten wir innerhalb kürzester Zeit erhebliche Fortschritte erzielen und einen beeindruckenden ​​Automatisierungsgrad erreichen.“ 

MHP

Die Vorteile der automatisierten Wareneingangsprüfung und Lieferantenbewertung sprech

Dank der Zusammenarbeit mit MHP hat RAUMEDIC einen Teil seines Wareneingangsprozesses erfolgreich digitalisiert und die Effizienz auf ein völlig neues Niveau gehoben. Die intelligente Verbindung von Robotic Process Automation (RPA) und Document Understanding ermöglichte es, Prozesse deutlich zu beschleunigen, Kosten massiv zu senken und die Logistikaufgaben spannender und attraktiver zu gestalten. Gleichzeitig konnten die Mitarbeitenden ihre Kapazitäten von monotonen Aufgaben auf wertschöpfendere Tätigkeiten verlagern, was das Potenzial für Innovationen und strategische Projekte erheblich erhöhte. Diese Transformation hat RAUMEDIC nicht nur wettbewerbsfähiger gemacht, sondern den Weg für eine zukunftsfähige, dynamische Produktion geebnet.

Unschlagbare Erfolgsquote bei enorm kurzer Time-to-Market Rate

Durch die smarte Prozessautomatisierung konnten MHP und RAUMEDIC selbst in einem ​​herausfordernden Umfeld rasch beeindruckende Erfolge erzielen. Das KI-Modell las die Daten aus den Lieferscheinen mit einer herausragenden Präzision von über 99 % aus. Dadurch verbesserte RAUMEDIC nicht nur die Prozessqualität erheblich, sondern senkte auch die Prozesskosten, minimierte manuelle Fehler und verkürzte die Bearbeitungszeit drastisch. Besonders bemerkenswert: Die Implementierung der Lösung dauerte nur wenige Wochen – ein echter Produktivitätsschub in kürzester Zeit. 

Effizient und wirtschaftlich innerhalb weniger Wochen

MHPs Automatisierungslösung bietet nicht nur enormes Skalierungspotenzial, sondern ist ​​ein bahnbrechendes Konzept, das sich auf zahlreiche weitere Branchen übertragen lässt. Unternehmen, die ähnliche Herausforderungen in der Eingangslogistik bewältigen möchten, können – wie RAUMEDIC – von den Lösungen von MHP profitieren. Die schnelle Implementierung und die hohe Leistungsfähigkeit dieser Lösung belegen eindrucksvoll, dass zielgerichtete Automatisierung echte Wettbewerbsvorteile bringt. Mit einem erfahrenen Partner wie MHP ist der Schritt hin zu einer modernen, kosteneffizienten und zukunftssicheren Logistik kein Risiko, sondern eine zuverlässige Investition in nachhaltigen Erfolg.

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