Datenschutzhinweise Jubilare

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Es ist das erklärte Ziel der MHP Gruppe bei allen Aktivitäten einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen. Mit dieser Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

MHP Management- und IT-Beratung GmbH
Königsallee 49
71638 Ludwigsburg

+49 (0)7141 7856-0
info(at)mhp.com

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter dataprivacy(at)mhp.com gerne zur Verfügung.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dazu zählen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen.

Zu den unter 3. aufgeführten Zwecken verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Personalnummer, Officezugehörigkeit, Mitarbeiterfoto

Diese Veranstaltung wird aufgezeichnet. Sofern Sie nicht aufgenommen werden möchten, deaktivieren Sie bitte Ihre Kamera.

In dieser Veranstaltung wird die Nutzung der Chatfunktion angeboten. Bei Nutzung der Chatfunktion sehen die Teilnehmer*innen des Events neben den von Ihnen eingegebenen Nachrichten Ihren Vor- und Nachnamen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Kategorien von Empfängern

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung ONE TEAM – AROUND THE GLOBE.

Die von Ihnen erteilte Einwilligung werden wir zu Nachweiszwecken elektronisch aufbewahren. Die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Wir müssen die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO nachweisen können (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) und haben deshalb ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation der uns erteilten Einwilligungen. Ihre Einwilligung wird nach Widerruf i.d.R. bis zum Ablauf der einfachen gesetzlichen Verjährungsfristen nach §§ 195 ff. BGB (3 Jahre) gelöscht, soweit nicht eine längere Vorhaltung gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.

Im Rahmen der Veranstaltung ONE TEAM – AROUND THE GLOBE zu Zwecken der Durchführung, Kommunikation und Nachbearbeitung der Veranstaltung erhalten Beschäftigte innerhalb MHP Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Der Zugriff ist hierbei auf die Personen beschränkt, die diesen für die oben genannten Zwecke benötigen.

Teilweise beauftragen wir externe Dienstleister für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten. Diese Dienstleister werden sorgfältig von uns ausgewählt und regelmäßig kontrolliert; insbesondere hinsichtlich Ihres sorgsamen Umgangs mit und der korrekten Absicherung von den übermittelten Daten. Zudem werden sämtliche Dienstleister von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. Dienstleister können auch andere Unternehmen der MHP Gruppe sein.

Im vorliegenden Fall erfolgt eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an:

MHP intern: Communication, Marketing, Corporate Development, Taxes

Externe Partner: Pulsmacher GmbH, AirLST GmbH

4. Drittstaatentransfer

Falls der unter 3. genannte Empfänger der Daten, seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in sogenannten Drittstaaten hat, so sorgen wir vor Weitergabe der Daten dafür, dass, mit Hilfe von geeigneten Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO, ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger sichergestellt wird oder Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.

5. Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder - im Falle Ihrer Einwilligung - solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen (und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift).

Im Falle des Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten entfernen.

Über diesen Zeitpunkt hinaus, findet eine Speicherung Ihrer Daten nur im Rahmen von gesetzlichen Anforderungen statt. Diese können sich aus den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, denen wir unterliegen, ergeben.

In Anbetracht des Zwecks der Verarbeitung und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten bis zur vollständigen Abwicklung der Folgeveranstaltung gespeichert.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir führen weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling durch, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligungserklärung, per Mail an info(at)mhp.com oder auch schriftlich an die oben genannte Adresse, mit Erklärung gegenüber MHP zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns dazu einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Gleiches gilt bei einem Widerruf. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

8. Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Diese erreichen Sie unter poststelle(at)lfdi.bwl.de.

It is the declared aim of the MHP Group to ensure responsible handling of personal data in all its activities. With this privacy policy, we inform you about the processing of your personal data and about your data protection rights.

1. Data controller and data protection officer

The responsible party within the meaning of the General Data Protection Regulation is:

MHP Management- und IT-Beratung GmbH
Königsallee 49
71638 Ludwigsburg

+49 (0)7141 7856-0
info(at)mhp.com

If you have any questions regarding data protection, please contact our data protection officer at dataprivacy(at)mhp.com.

2. Subject of data protection

The subject of data protection is personal data. This includes all information relating to an identified or identifiable natural person (so-called data subject).

For the purposes listed under 3. we process the following personal data from you:

Title, first name, last name, e-mail address, employee number, office assignment, employee photo.

This event will be recorded. If you do not wish to be recorded, please deactivate your camera.

In this event the use of a chat function is offered. If you actively use the chat, the participants of the event will see your first and last name in addition to your messages.

3. Purpose and legal basis of data processing, categories of recipients

We process your personal data in the context of the realization of the event ONE TEAM - AROUND THE GLOBE.

We will store the consent you have given electronically for verification purposes. The associated processing of your data is based on legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). We must be able to prove compliance with the data protection requirements of the GDPR (Art. 5 para. 2 GDPR) and therefore have a legitimate interest in documenting the consent given to us. After revocation, your consent will generally be deleted until the expiry of the simple statutory limitation periods pursuant to §§ 195 et seq. BGB (3 years), unless a longer retention is required or permitted by law.

Within the event ONE TEAM – AROUND THE GLOBE for the purposes of the realization, communication and post-production of the event, employees within MHP will have access to your personal data. Access is limited to those persons who need it for the above-mentioned purposes.

In some cases, we commission external service providers to process this personal data. These service providers are carefully selected by us and regularly monitored; in particular with regard to their careful handling and the correct protection of the transmitted data. In addition, all service providers are obligated by us to maintain confidentiality and to comply with legal requirements. Service providers may also be other companies of the MHP Group.

In the present case, personal data is transmitted to:

MHP intern: Communication, Marketing, Corporate Development, Taxes

External partners: Pulsmacher GmbH, AirLST GmbH

4. Third country transfer

If the recipient of the data mentioned under 3. has its registered office outside the European Economic Area (EEA) in so-called third countries, we will ensure that, with the help of appropriate guarantees pursuant to Art. 44 et seq. GDPR, an adequate level of data protection is ensured at the recipient or your consent to the transfer has been obtained.

5. Duration of storage and deletion of data

We store your personal data only as long as it is necessary for the fulfillment of the purposes or - in the case of your consent - as long as you do not revoke the consent (and no other legal basis intervenes).

In the event of revocation, we will remove your personal data.

Beyond this point in time, your data will only be stored within the scope of legal requirements. These may result from the laws, regulations or other legal provisions of the European Union or a member state of the European Union to which we are subject.

Regarding the purpose of the processing and the legal retention obligations, your processed personal data will be stored until the complete processing of the following event.

6. Automated decision making and profiling

We do not carry out automated decision-making or profiling that has legal effect on you or affects you in a similar way.

7. Rights of the data subjects

You have the right to revoke your declaration of consent at any time under info(at)mhp.com with a declaration to MHP. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out based on the consent until the revocation.

You can exercise your right to information, rectification, objection and erasure of data at any time. To do so, contact us in the ways described above. If you wish the data to be deleted but we are still legally obliged to retain it, access to your data will be restricted. You can exercise your right to data portability insofar as the technical possibilities are available to the recipient and to us.

8. Right of appeal

You have the possibility to file a complaint with the responsible data protection supervisory authority at any time if you believe that the processing of your data violates applicable law. To do so, you can contact the data protection authority responsible for your place of residence or your country or the data protection authority responsible for us. You can reach them at poststelle(at)lfdi.bwl.de.